Что за роль

Административный менеджер обеспечивает работу офиса и помогает решать текущие организационные вопросы команды. Работа проходит в одном из бизнес-центров компании в Москве.

Чем вы будете заниматься

• Вести документооборот: регистрировать, обрабатывать и систематизировать документы, контролировать их движение.
• Получать и передавать счета на оплату, согласовывать их во внутренних CRM-системах.
• Собирать и передавать информацию по доплатам линейного персонала.
• Следить за состоянием офиса, переговорных и ресепшена, заказывать канцелярию, сувенирную продукцию, комплектующие и офисное оборудование.
• Принимать и распределять звонки, встречать гостей, организовывать совещания, конференции и удалённые встречи.
• Готовить еженедельный отчёт о выполненной работе и план на следующую неделю.

Требования

• Опыт административной или координационной работы от двух лет.
• Уверенное владение ПК и MS Office.
• Опыт работы с большими объёмами информации.
• Стабильный опыт работы на одном месте от двух лет.
• Готовность помогать команде и выполнять разные административные задачи.

Что мы предлагаем

• График 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом.